SMART 기법으로 시간 관리까지 - 목표 설정 및 실생활 예시

"시간이 부족하다"는 고민은 누구나 한 번쯤은 생각해본 적이 있을 것 같습니다. 효율적인 시간 관리를 위해 중요한 것들은 여러 가지가 있는데, 그 중에서 명확한 목표 설정이 있습니다. 내 목표가 구체적이지 않고, 계획적이지 않다면 이 글이 도움이 되실 겁니다. SMART 기법을 활용해 시간 관리와 목표 설정을 효과적으로 하는 방법과 실생활 예시를 소개합니다.

 

참고. SMART 기법을 처음 듣는 분들이라면 아래 글을 먼저 보고 오시는 것이 좋을 것 같습니다.

SMART 기법으로 목표 설정하는법 - 각 예시와 함께 살펴보기

 

SMART 기법 - 기본 원칙 & 시간 관리 적용

SMART기법은 모든 목표를 명확하게 계획하고, 구체적인 실행 방안을 세우는 데 적합합니다. 이를 시간 관리에도 적용해 볼 수 있는데요. SMART 각 기본 원칙 중 T가 의미하는 시간 제한 측면을 좀 더 강조해 볼 수 있습니다. 그럼 각 요소에 시간 관리를 접목시킨 예시를 보겠습니다.

1) Specific (구체적)

목표는 명확하고 구체적으로 설정해야 합니다. "오늘 productive하게 보내겠다"는 막연한 목표보다는, 무엇을 할지, 어떻게 할지, 언제 할지 구체화하세요.

• 예 - "오전 9시부터 11시까지 2시간 동안 보고서 작성 완료."

2) Measurable (측정 가능)

목표의 성과를 확인할 수 있도록 수치화가 중요합니다. 시간을 포함시키면서 동시에 진척도를 수치로 평가할 수 있으면 더 효율적으로 관리할 수 있습니다.

• 예 - "하루 5가지 주요 업무 중 최소 3개 이상 완료."

3) Achievable (달성 가능)

과도한 목표는 오히려 스트레스를 주고 효율성을 떨어뜨립니다. 현실적이면서도 도전적인 목표를 설정함에 있어 적정한 시간을 배분합니다.

• 예 - "하루 6시간 이상 집중 업무 시간 확보."

4) Relevant (관련성)

목표가 자신의 장기적인 비전과 연관되어 있어야 동기부여를 유지할 수 있습니다. 여기에도 T 요소를 대입시키는 겁니다.

• 예 - "매일 블로그 글 1개 작성은 장기적으로 방문자 수 증가라는 목표와 연결된다."

5) Time-bound (시간 제한)

목표에 구체적인 마감 기한을 설정하세요. 시간이 제한되지 않으면 목표가 계속 미뤄질 가능성이 큽니다.

• 예 - "오늘 오전 11시까지 회의 자료 준비 완료."

 

실생활 예시 - SMART 기법 활용 시간 관리

SMART 기법은 실생활의 다양한 상황에 적용할 수 있습니다. 아래는 직장인, 학생, 프리랜서를 위한 구체적인 예시입니다. 이를 통해 자신의 직업이나 상황에 대입시키거나, 예시를 보며 자신만의 목표를 만들 수 있습니다.

 

1) 직장인을 위한 SMART 목표

목표 - 하루 업무의 80%를 오전 중에 완료

계획

오전 9시~10시 - 이메일 처리 및 중요 미팅 준비

오전 10시~11시 - 프로젝트 보고서 작성

오후 1시~3시 - 클라이언트 자료 검토

2) 학생을 위한 SMART 목표

목표 - 한 달 안에 영어 단어 500개 암기

계획

매일 30분씩 단어 학습

주말에 학습한 단어 테스트 진행

한 달 후 암기율 90% 이상 도달

3) 프리랜서를 위한 SMART 목표

목표 - 2주 안에 클라이언트 프로젝트 완료

계획

하루 4시간 작업

매주 금요일 작업 진척도 보고서 작성

최종 제출 마감일 - 2주 차 금요일

 

 

여기까지 예시와 함께 내용을 살펴봤습니다. SMART 기법을 목표 설정 방법으로만 알고 있다면 이제부터 시간 관리를 위해 SMART 기법 활용을 더 적극적으로 해보는 건 어떨까요? 더 생산적인 하루를 위해 오늘부터 자신의 하루를 SMART 기법에 맞춰 계획하고, 효율적으로 실행해 보시길 권합니다.